Oferta de Emprego – Rececionista (Relações Institucionais)Local: Espaço Ágora – Rua dos Tordos, Albufeira - APEXA – Associação de Apoio à Pessoa Excepcional do Algarve Tipo de contrato: Tempo inteiro Entrada: Imediata Sobre a APEXAA APEXA é uma instituição de referência na área social e da inclusão, dedicada a promover o bem-estar e a integração da pessoa com deficiência e seus cuidadores com serviços de qualidade.
Procuramos reforçar a nossa equipa com uma profissional experiente, responsável e com forte sentido de organização e serviço.
Funções Principais: Gestão de agenda do Presidente e do Diretor Executivo (reuniões, compromissos, deslocações, eventos).
Acompanhamento de prazos e renovações de contratos e programas .
Preparação e envio de documentação para municípios, parceiros e entidades oficiais.
Atendimento telefónico e presencial com simpatia e profissionalismo.
Gestão de correspondência (receção, registo, encaminhamento e arquivo).
Elaboração e atualização de documentos administrativos (atas, relatórios, ofícios, listagens).
Apoio na organização de reuniões e eventos institucionais.
Manutenção do arquivo físico e digital de forma sistemática e acessível.
Apoio geral à Direção e às equipas técnicas em tarefas de secretariado.
Registo e acompanhamento de comunicações internas e externas.
Perfil pretendido: Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado (preferencialmente em IPSS, autarquias ou instituições sociais).
Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares (Secretariados, Recepções, Help-Desk etc..)Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e organização .
Boa capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação.
Domínio das ferramentas informáticas (Microsoft Office, e-mail, plataformas online).
Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
Pessoa proativa e autónoma , com gosto pelo contacto humanizado e empático.
Direitos: Formação anual; Em caso de deslocação os valores desse custo Plano de Saúde Future Health Care; Remuneração compatível com a função e experiência.
