Missão Apoiar a área de Engenharia e Manutenção, nas vertentes de processos de compra, operacionalização do Armazém Técnico e suporte da Gestão de Energias de acordo com as necessidades da área e os requisitos definidos.
Compras Principais Responsabilidades: Participar na definição das características, âmbito e condições de fornecimento de materiais, equipamentos e serviços para a sua área de responsabilidade; Consultar empresas para o fornecimento de materiais, equipamentos e serviços no sentido de obter propostas de fornecimento destinadas à sua área de responsabilidade e para terceiros; Executar requisições e pedidos de compra em SAP para toda a área de Engenharia e Manutenção e quando solicitado de outros setores; Acompanhar o processo de compra garantindo prazos de entrega, transporte, recolha de documentação técnica e de contabilidade (faturas, guias de remessa, transporte); Proceder ao processamento informático de receção de mercadorias.
Armazém Organizar o armazém com vista à otimização do espaço, garantir condições adequadas de armazenagem e da limpeza dos espaços; Rececionar as mercadorias.
Confirmação dos materiais entregues face à encomenda, proceder ao controlo de qualidade, verificação de prazos de validade (ex EPI's), verificação e tratamento adequado da documentação associada; Proceder a inventários físicos com vista ao controlo dos stocks.
Atualização regular do stock no sistema informático; Fornecer as mercadorias de acordo com as requisições.
Apoio à Gestão Da Engenharia e Manutenção Organizar e manter o arquivo de documentação técnica em formato papel ou informático: Catálogos, instruções de equipamentos, desenhos, certificados e outra documentação relevante.
Apoio a processos da área de responsabilidade do Gestor das Utilidades (Energias, ETAR e Instalações Comuns) como, organização e acompanhamento de atividades por serviços internos e externos.
Apoio a processos da área de responsabilidade do Gestor da Manutenção como, Inventários de oficina, contabilização de mão de obra externa.
Participar no processo de leituras de contadores de energias (Gás, Eletricidade e Águas) e atualizar ficheiros de controlo de consumos.
Apoiar a Gestão na preparação de documentação diversa para efeitos de estudos ou licenciamentos, quer a solicitada internamente ou por entidades externas.
Apoio na gestão do imobilizado nomeadamente, realização de inventário e preparação de documentação para efeitos de abate.
Serviços Gerais / Áreas Comuns / Resíduos Gerir as necessidades e as atividades de manutenção das áreas da sua responsabilidade como, espaços comuns exteriores (arruamentos, jardins, baldios, rede de águas residuais e pluviais) e edifícios de escritórios/laboratórios, com recurso a serviços internos de manutenção e à contratação e gestão de empresas externas, garantindo que as áreas se mantenham em boas condições de utilização e segurança; Promover e coordenar as ações relacionadas com prevenção de Legionella, dando cumprimento aos requisitos legais de manutenção e controlo de águas sanitárias no âmbito do plano estabelecido para a empresa.
Coordenar a execução dos serviços a prestar pelas empresas externas de higienização (limpeza de escritórios e espaços interiores comuns, controlo de pragas, tratamento de EPI/fardas e recolha de resíduos hospitalares), bem como suporte à gestão de contratos.
Garantir a organização do trabalho de recolha de resíduos nas diferentes áreas da empresa, a organização do armazém de resíduos, o correto acondicionamento e identificação dos resíduos e a sua expedição de acordo com os procedimentos implementados pela área Ambiental; Geral Garantir o cumprimento das regras estabelecidas pela empresa relativamente à segurança, qualidade e ao ambiente.
