Office Manager/Facility Manager A Hipoges, fundada em 2008, é uma das plataformas líderes na Gestão de Ativos na Península Ibérica com mais de 48.5 mil milhões de ativos sob gestão.
Com presença em Espanha, Portugal, Grécia e Itália e mais de 1.800 colaboradores por todo o mundo, a Hipoges trabalha para as principais instituições financeiras e investidores internacionais.
A Hipoges presta uma vasta gama de serviços relacionados com a gestão de ativos que incluem: Serviços de consultoria no processo de avaliação e compra de portfolios Desenho de processos e implantação de instrumentos de gestão Desenvolvimento de soluções de servicing para diferentes tipos de ativos Departamento de consultoria para operações de aquisição de portfolios e realiza investimentos em parceria com os seus clientes.
Descrição1) BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃOComo Office Manager, será responsável por garantir o bom funcionamento diário do escritório, apoiando as diferentes áreas da empresa em tarefas administrativas e operacionais.
Será o ponto de contacto principal para todas as questões relacionadas com a gestão do escritório, com foco na otimização dos processos internos e na criação de um ambiente de trabalho eficiente e harmonioso.
Será também responsável pela gestão da equipa da receção do escritório.2) RESPONSABILIDADES· Gestão e organização do escritório, garantindo que todos os recursos e materiais necessários estejam disponíveis;· Apoio nas questões administrativas e operacionais das equipas internas;· Coordenação de viagens de toda a estrutura em Portugal;· Preparação e gestão de documentos, relatórios e correspondências;· Interface com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade dos serviços prestados;· Gestão de Economato e artigos de copa;· Garantir o cumprimento das normas de segurança e organização do espaço;· Responsável por compras de todo o material para o departamento;· Controlo e gestão do Budget para compras relacionadas com o escritório;· Gestão da equipa da receção do escritório local; Perfil3) COMPETÊNCIAS· Capacidade de organização e gestão do tempo de forma eficaz;· Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;· Capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultâneas;· Proatividade, espírito de equipa e capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico;· Conhecimentos sólidos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);· Conhecimentos avançados de inglês (preferencial) e intermédio de espanhol (preferencial).4) QUALIFICAÇÕES· Habilitações Literárias: Licenciatura em Gestão, Administração, ou áreas relacionadas (preferencial);· Experiência prévia em funções similares (preferencialmente em ambientes corporativos).
A Hipoges é uma entidade empregadora que promove oportunidades iguais e mantém um ambiente de trabalho livre de discriminação, onde as pessoas são tratadas com dignidade e respeito.
A Hipoges não discrimina candidaturas em função de raça, etnia, nacionalidade, religião, idade, género, orientação sexual, deficiências ou qualquer outra característica protegida pela aplicabilidade da legislação.
