Quem Somos: Nascemos como uma empresa de contabilidade e, ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida, com cerca de 500 colaboradores e 6 escritórios localizados de norte a sul do país, apoiando mais de 5000 clientes O Grupo Your é 100% português, pioneiro e único na prestação de serviços integrados de apoio à gestão das empresas.
Com 19 anos de atividade, continuamos a reforçar a nossa oferta com base nas necessidades dos clientes, mantendo sempre como foco o nosso core business: Contabilidade/Fiscalidade, Payroll e Serviços Administrativos.
No âmbito de um novo projeto emoutsourcing, estamos a reforçar a nossa equipa com um(a)Accounts Payable Specialist, para integrar o departamento financeiro de um cliente de referência, sediado em Paço de Arcos.
Reportando ao Accounting Manager do cliente, o(a) Accounts Payable Specialist assegura o processamento rigoroso de faturas, pagamentos e registos contabilísticos, garantindo o cumprimento dos prazos e normas contabilísticas.
Contribui para a fiabilidade da informação financeira e para uma relação sólida com fornecedores.
Principais Responsabilidades: Gestão de Fornecedores & Processamento de Faturas Manter e atualizar a master data de fornecedores.
Gerir a mailbox do departamento financeiro (faturas e documentação de suporte).
Inserir e carregar faturas de bens, serviços e CAPEX no sistema.
Garantir a correta definição dos termos de pagamento.
Registar faturas Intercompany.
Acompanhar encomendas, discrepâncias de preços, notas de crédito e extratos.
Assegurar o controlo de despesas e processar relatórios de despesas e cartões Visa.
Reconciliações e Controlo Contabilístico Realizar reconciliações mensais de contas transitórias.
Efetuar reconciliações trimestrais com os principais fornecedores de bens e serviços.
Realizar análises de contas do razão geral (General Ledger).
Proceder ao registo e reconciliação de imobilizado, garantindo consistência entre balancete e módulo de ativos fixos.
Pagamentos & Suporte a Auditorias Preparar e acompanhar processos de pagamento a fornecedores.
Assegurar o cumprimento de normas contabilísticas e procedimentos internos.
Apoiar o processo de auditoria interna e externa.
Perfil e Requisitos: Mínimo de 3 anos de experiência relevante em funções de contabilidade (preferencialmente A/P).
Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Gestão ou equivalente.
Boas capacidades analíticas e de resolução de problemas.
Rigor, organização e cumprimento de prazos.
Boa capacidade de comunicação (oral e escrita).
Bons conhecimentos de Inglês.
