O Grupo Cimontubo, desenvolve projetos worldwide nas áreas de construção de infraestrutura em Oil&Gas, Water, Energy and Civil Works. Procura reforçar os seus quadros com:
Assistente Administrativo e Financeiro
Responsabilidades
- Gestão de Documentos : Tratar, registrar e organizar documentos como faturas, RH e outro
- Análise de Faturas : Verificar e validar faturas, conferindo com os documentos de suporte, como pedidos de compra e contrato
- Controle de Custos: Fazer imputação de dados e controle de custos, garantindo que estejam de acordo com os mapas de exploração e as diretrizes da empresa
- Elaboração de Relatórios : Preparar e atualizar relatórios financeiros e administrativos (mapas de exploração, controle de despesas, etc.
- Contas a Pagar e a Receber: Realizar o controle de contas correntes e conciliações bancárias, além de acompanhar o fluxo de caixa
- Gestão de Fornecedores: Manter contato com fornecedores para negociação, acompanhamento de prazos e controle de contrato
- Apoio ao Departamento de RH : Auxiliar no tratamento e registro de documentos relacionados ao setor de Recursos Humanos, como Payroll, medical leave, e
- Arquivo e Organização: Garantir a correta organização e arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitai
Requisitos
- Formação Acadêmica: Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Economia ou similares
- Experiência : Experiência prévia em áreas administrativas e/ou financeiras será um diferencial
- Conhecimentos Técnicos: Domínio do pacote Microsoft Office (especialmente Excel).
- Conhecimento de sistemas de ERP será um diferencial.
- Noções de contabilidade e gestão financeira.
- Idiomas: Inglês Fluente, Espanhol, Alemão e Francês serão um diferencial
Habilidades
- Organização e atenção aos detalhes.
- Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir prazos.
