Publicado 2026-04-05
Apaixonado(a) pela organização, pelo contacto com pessoas e por ser o motor do dia-a-dia de um escritório moderno?
Na ACCOM , empresa especializada em vendas digitais e em telemarketing, procuramos um(a) novo(a) colega para a função de Office Assistant ( Administrativo(a) de Escritório) com foco na gestão de pessoal .
O que procuramos em ti?
Domínio essencial do espanhol. Formação em Administração de Empresas ou áreas similares.
Experiência prévia em controlo de pessoal (registos de assiduidade, pausas, ausências, etc.).
Domínio de Excel.
Quais seriam as tuas funções?
Controlo de pessoal (horários, registos de assiduidade, pausas, ausências e acesso ao escritório).
Controlo de compras (contacto com fornecedores, gestão de encomendas, faturas, inventário e stock).
Gestão do escritório (receção telefónica, receção de encomendas, receção de visitas, gestão de incidências, supervisão da ordem, funcionamento e manutenção do espaço de trabalho).
Dinamização do ambiente laboral (apoio na organização de atividades internas: aniversários, eventos, sorteios, etc.).
