O nosso cliente é uma prestigiada empresa do setor da saúde que procura um Coordenador de Secção Administrativa na zona de Vila Franca de Xira.

Descrição Terá como principal responsabilidade a organização e coordenação da secção administrativa, garantindo a otimização dos processos e a eficiência do serviço prestado.

Deverá: Organizar e coordenar a secção administrativa sob a orientação do superior hierárquico; Planear e gerir horários de trabalho e mapa anual de férias; Identificar necessidades de formação da equipa; Articular procedimentos administrativos com as valências técnicas da organização; Otimizar os processos administrativos e a utilização de meios digitais; Garantir a correta faturação a clientes e diversas entidades; Reportar semanalmente indicadores de gestão ao superior hierárquico; Providenciar conteúdos e sugestões sobre especialidades e serviços ao Departamento de Comunicação e Imagem; Garantir que a equipa sob a sua coordenação desempenha corretamente as funções de atendimento ao cliente, agendamento de consultas/exames, faturação e contacto com seguradoras e subsistemas de saúde.

Requisitos Experiência na coordenação de equipas administrativas; Conhecimentos de Software de Faturação (preferencial); Capacidade de organização e forte sentido de responsabilidade; Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal.

Oferecemos Integração em equipa dinâmica e profissional; Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional; Condições salariais de acordo com a experiência e competências demonstradas.

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